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Come modificare i PDF in Google Docs: tutto ciò che devi sapere

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I PDF sono diventati un mezzo onnipresente per la condivisione di documenti su varie piattaforme. Preservano la formattazione e il contenuto dei documenti, garantendo che il layout e le informazioni previste rimangano intatti indipendentemente dal dispositivo o dal software utilizzato per aprirli.

Tuttavia, la modifica dei PDF è stata tradizionalmente un po' una sfida, richiedendo software specializzati o strumenti online. Hai difficoltà ad aggiungere o eliminare alcuni dettagli nel tuo file PDF? Probabilmente sei già bloccato e stressato, soprattutto se hai fretta di battere una scadenza. Questo articolo completo ti guiderà passo dopo passo su come modificare i PDF in Google Documenti.

 

Parte 1. Domande frequenti sulla modifica di PDF in Google Documenti

Vuoi modificare PDF con Google Docs per la prima volta? Questi approfondimenti risponderanno alle domande di base e più confuse sul nostro argomento principale della modifica dei file PDF con Google Docs.

1. Posso modificare un PDF in Google Docs senza alterare il formato?

La risposta corretta a questa domanda è che dipenderà dal tipo di PDF che hai. Ad esempio, se il documento ha un layout semplice o è semplicemente testo, è possibile aprirlo su Google Docs, modificarlo e mantenere in una certa misura il formato originale.

Tuttavia, lo stile formattato cambierà, soprattutto quando si tratta di documenti con immagini, grafici, video, sfondi, diagrammi, ecc. Ciò accade perché i file PDF e Google Docs hanno caratteristiche e codici diversi.

2. Vale davvero la pena usare l'editor PDF di Google Docs?

In una certa misura, sì, ma non è l'ideale per tutti i compiti.

Ecco perché non è una cattiva idea utilizzare Google Docs per modificare i tuoi file se devi comunque provarlo.

  • Google Docs è conveniente. Consente agli utenti di modificare i PDF online e di accedervi in qualsiasi momento o luogo.
  • Puoi modificare il PDF sul tuo browser web gratuitamente.
  • Quando si lavora in team per modificare i file PDF, tutti i membri possono collaborare senza sforzo.

Per saperne di più:

Collaborazione efficiente: come inviare via e-mail un documento Google in formato PDF

Conversione PDF senza sforzo: come salvare Google Docs come PDF su iPhone

Parte 2. Come modificare i PDF utilizzando Google Docs

La modifica dei file PDF con Google Docs comporta tre aspetti significativi. Innanzitutto, devi aprire il file PDF da modificare su Google Docs. In secondo luogo, modifica il file PDF aperto da zero. Infine, salva il PDF modificato. Evidenziamo come procedere per ciascun approccio descrivendo in dettaglio i passaggi coinvolti.

2.1 Apri PDF da modificare

Aprire il PDF per modificarlo con Google Docs è una procedura semplice. Tuttavia, se non l'hai mai fatto prima, ti aiutiamo. Segui i passaggi seguenti.

Passaggio 1. Prima di modificare il PDF, assicurati di disporre di un account Google. Se non ne hai uno, configuralo visitando la pagina Account Google.

Passaggio 2. Accedi a Google Drive dalla tua email. Fallo facendo clic sull'icona "griglia" nell'angolo in alto a destra vicino all'immagine del profilo del tuo account Google. È facile aprire e visualizzare i tuoi file PDF da Google Drive.

Passaggio 3. Fai clic su "Nuova cartella" e carica il PDF da modificare dal tuo computer. Un modo alternativo è quello di trascinare e rilasciare il PDF sull'interfaccia di Drive. Il caricamento del file su Google Drive richiede pochi secondi.

upload pdf files to edit

Passaggio 4. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul PDF caricato, fai clic su "Apri con", quindi scegli "Google Documenti". Google Docs convertirà il file PDF in un formato Word modificabile. Vai avanti e inizia a modificare il PDF.

open the uplaoded pdf with google docs

Vedere anche:

Come salvare un documento Google come PDF? [Computer e dispositivo mobile]

[Soluzioni efficienti per l'ufficio] Come convertire Word in PDF in 4 metodi diversi

2.2 Inizia a modificare il PDF

Giocare con il tuo documento PDF modificabile diventa facile. Puoi aggiungere, eliminare o modificare parole, immagini e altre cose che desideri. Continua a leggere per scoprire come digitare su un PDF in Google Documenti. Esamineremo i diversi aspetti della modifica di un documento PDF.

Formattare il documento PDF

Ci sono molti aspetti di formattazione che puoi applicare al tuo PDF modificabile. Ecco i passaggi:

Passaggio 1. Selezionare la parte di testo che si desidera modificare. Quindi vai al menu in alto di Google Documenti.

Passaggio 2. Fare clic su "Formato". Ripetere l'operazione su tutte le parti necessarie. Vedrai anche molte opzioni, da "Testo", "Stili di paragrafo", "Elenchi puntati e numerati", ecc.

edit pdf in google docs

Modificare il testo del PDF

Se vuoi aggiungere del testo, procedi nel seguente modo:

Passaggio 1. Fai clic sulla parte che ritieni necessiti di un'aggiunta.

Passaggio 2. Inizia a digitare.

Se intendi aggiungere un intero paragrafo, i passaggi sono i seguenti:

Passaggio 1. Fare clic tra i due paragrafi.

Passaggio 2. Inizia a digitare.

Nota: La modifica del testo comporta anche la rimozione di alcuni testi che ritieni non necessari.

Modificare i file multimediali del PDF

Se si desidera aggiungere un'immagine, una tabella, un disegno o un grafico, è possibile attenersi alla seguente procedura:

Passaggio 1. Vai al documento e fai clic su uno spazio vuoto dove desideri aggiungere.

Passaggio 2. Quindi fai clic sull'opzione "Inserisci" nel menu e otterrai un menu a discesa con le varie opzioni. Scegli quello che vuoi usare.

L'approccio si applica anche quando si desidera eseguire una sostituzione. In questo caso, è necessario eliminare la vecchia immagine e inserire quella nuova nella stessa posizione o in una posizione diversa sul documento.

Modifica altri extra PDF, come la nota a piè di pagina

È semplice aggiungere una nota a piè di pagina al documento.

Passaggio 1. Vai alla pagina in cui desideri aggiungere una nota a piè di pagina, fai clic su "Inserisci".

Passaggio 2. Scegli "Nota a piè di pagina". Otterrai un'area di digitazione in cui puoi digitarlo e formattarlo.

edit pdf with google docs

Potrebbe piacere:

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2.3 Salvare il PDF modificato

Dopo aver completato il processo di modifica, è consigliabile convertire il tuo documento Google in un PDF per lo scopo previsto. I file PDF sono sicuri, compatti e ideali per il trasferimento, il download e l'archiviazione dei dati.

Ecco come salvare e scaricare il documento Google modificato in formato PDF:

Passaggio 1. Fare clic su "File". Vai su "Download".

Passaggio 2. Selezionare "Documento PDF (.pdf)". Il file PDF viene salvato automaticamente sul dispositivo.

how to type on a pdf in google docs

Parte 3. Come modificare PDF con PDFelement: la migliore alternativa a Google Docs

Cosa fare quando il file PDF contiene elementi estesi e non si vuole perdere il formato e altri aspetti critici della carta? In questo caso, consigliamo PDFelement , un software affidabile con una soluzione semplificata per l'editing dei PDF. Questo strumento ti consente di lavorare direttamente sul tuo PDF e modificarlo come se fossi su Word.

PDFelement è la migliore alternativa sul mercato quando l'attenzione è rivolta a convenienza, velocità, sicurezza e funzionalità. Un altro aspetto interessante è la comodità di questo software: puoi usarlo su Windows, Mac, iPhone, iPad e Android.

Caratteristiche principali di PDFelement:

  • Modifica i file PDF senza preoccuparti di perdere i formati.
  • Utilizzare il controllo ortografico incorporato per modificare.
  • Modificare lo sfondo, l'allineamento e il colore del documento.
  • Modifica in molti modi: rendi modificabili le immagini PDF e modifica i moduli.

Sei pronto a modificare il tuo testo esistente in PDF con semplici clic e ottenere comunque una carta di qualità che si distingue? Ecco i passaggi semplificati per modificare il tuo PDF utilizzando PDFelement.

01Scarica, installa e avvia PDFelement sul tuo dispositivo. Fai clic su "Apri PDF" per caricare e apri il file PDF da modificare nell'interfaccia del software.

upload pdf document

02Dopo l'apertura, fai clic su "Modifica" nel menu principale. Ora puoi modificare i testi, i link e le immagini del PDF. Per ulteriori modifiche, usa opzioni come "Converti" o "Modulo" in alto.

click edit in the main menu

03Dopo la modifica, puoi fare clic su "Anteprima" per rivedere, quindi fare clic su "Salva" per finalizzare.

save the edited pdf

Da non perdere:

Dalla magia del testo a quella portatile: classifica dei migliori convertitori da Word a PDF

[Soluzione Easy Office] Come collegare un PDF in Google Documenti | 4 Metodi

Conclusione

Se pensavi che fosse impossibile modificare un file PDF, scommetto che la tua percezione riguardo a "Puoi modificare un PDF in Google Docs" è cambiata dopo aver letto questo articolo. Google Docs è tra le opzioni popolari da considerare.

Tuttavia, comporta molto lavoro e, purtroppo, altera documenti PDF complessi, in particolare quelli con immagini, collegamenti e caratteri e sfondi unici. PDFelement è un software unico su cui puoi fare affidamento quando vuoi risultati eccezionali: va ben oltre ciò che offre Google Docs.

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