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Sbloccare la potenza di Microsoft Print to PDF: un'analisi completa

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Il formato PDF è una scelta popolare per l'organizzazione dei file per la maggior parte delle persone, sia che si desideri ridurre i costi della stampante, inviare documenti con layout intatti o semplicemente stampare manuali di prodotti. In generale, i PDF sono stampabili e puoi stamparli tramite qualsiasi dispositivo praticamente su qualsiasi stampante collegata. Non sorprende che mostri sempre la stessa resa impeccabile.

Pertanto, salvare il file come PDF è quasi impossibile da negoziare se si desidera mantenere il layout e la qualità del documento. Uno strumento di stampa PDF, come Microsoft Print to PDF, può salvare il file come PDF senza distorcerne la qualità. Dai un'occhiata a questa recensione approfondita di questa popolare stampante Microsoft PDF e delle sue varie alternative.

 

Parte 1. Panoramica di Microsoft Print to PDF

In questa parte viene fornita una breve conoscenza di Microsoft Print to PDF.

1. Che cos'è Microsoft Print to PDF?

Microsoft Print to PDF è uno strumento o una funzione integrata che converte file, come fogli di calcolo Excel, documenti Word, pagine Web, ecc., in file PDF. Viene visualizzata come stampante ogni volta che si desidera stampare documenti, in particolare il 10 Windows . Di conseguenza, Microsoft Print to PDF è la funzionalità nativa di "stampa su PDF" creata per Windows 10 utenti (e successivi).

2. Come funziona Microsoft Print to PDF?

Se sei un utente Microsoft con Windows 10 e versioni successive, potresti aver notato una voce vagamente strana che appare nell'elenco dei dispositivi e delle stampanti quando viene richiesta la funzione Stampa - Stampante PDF. Comunemente nota come Microsoft Print to PDF, cosa fa effettivamente questa stampante Microsoft PDF?

Microsoft Print to PDF non è un dispositivo reale. Si tratta di un driver di stampa virtuale che è possibile sfruttare per creare e salvare PDF. Sapevi che i driver di stampa accettano e traducono i dati di input in immagini come output? Pertanto, sebbene questo driver Microsoft PDF to Print non stampi letteralmente copie cartacee, prende qualsiasi file di input e lo ristruttura in un file in formato PDF.

3. Perché Microsoft Print to PDF non funziona su Windows 10/11?

Ci sono molte ragioni per cui la stampante Microsoft PDF non funziona, tra cui:

  • La funzione Microsoft Print to PDF è mancante o disabilitata.
  • Driver Microsoft Print to PDF obsoleto.
  • App difettosa.

4. Come posso correggere Microsoft Print to PDF che non funziona?

In caso di problemi con il driver Microsoft Print to PDF, provare una o più delle seguenti possibili soluzioni:

  • Assicurati di provare a eseguire il driver su Windows 10 e versioni successive.
  • Assicurati che il driver sia abilitato. Vai su "Impostazioni" > "Dispositivi" > "Stampanti e scanner" > seleziona "Microsoft Print to PDF".
  • Aggiornare il driver della stampante.

Per saperne di più:

[Risolto] Come cambiare il documento di Word in PDF in modo efficiente

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Parte 2. I 3 migliori strumenti di stampa su PDF

Oltre alla stampante Microsoft to PDF, puoi provare molti altri strumenti di stampa su PDF. In questa parte vengono esaminati il driver Microsoft Print-to-PDF e gli strumenti alternativi di stampa su PDF.

Opzione 1. Stampa Microsoft su PDF

Come accennato in precedenza, il driver Microsoft Print to PDF converte e salva i file nel popolare formato PDF. Microsoft ha scoperto l'importanza dei formati di file PDF e ha incluso questa funzione per i suoi utenti. Viene fornito preinstallato per i dispositivi Microsoft 10 e versioni successive. È possibile manipolare la sua funzione per creare e salvare PDF.

Funzionalità di Microsoft Print to PDF

  • Crea e salva file PDF senza utilizzare i creatori di PDF.
  • Estrai una o più pagine da un PDF senza scaricare utilità di terze parti.
  • Crittografa il tuo PDF con una password per impedire l'accesso illimitato.

Vantaggi di Microsoft Print to PDF

* Crea PDF senza utilizzare software esterni.

* Gratuito da usare.

* Estrai le pagine dai PDF e crittografa il file.

* Conversione rapida.

Svantaggi di Microsoft Print to PDF

* Produci PDF distorti.

* Portare alla perdita di formato.

* Limitato a Windows dispositivi 10 e superiori.

Prezzo

Gratuito.

Come utilizzare Microsoft Print to PDF

Le applicazioni di Microsoft Office come PowerPoint, Excel e Word consentono la stampa su PDF. Ecco una descrizione dettagliata di come stampare in PDF con Microsoft Word:

Passaggio 1. Aprire il documento o il file di Word che si desidera stampare in formato PDF.

Passaggio 2. Fare clic su "File", quindi selezionare "Stampa". In alternativa, puoi premere "Ctrl" + "P" sulla tastiera. Si aprirà la finestra di stampa.

Passaggio 3. Fare clic sul menu a discesa sotto la stampante. Dalle opzioni, seleziona "Microsoft Print to PDF". Inoltre, è possibile selezionare altre impostazioni di stampa, come l'orientamento della pagina, le pagine da stampare, il numero di pagine da stampare e altro ancora.

microsoft print to pdf

Passaggio 4. Fare clic sul pulsante "Stampa". Verrà creato un documento PDF. Ricordati di salvare il file PDF sul tuo PC.

Gli stessi passaggi operativi si applicano anche a PowerPoint ed Excel.

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Come unire facilmente PDF offline e online? Trova il metodo che fa per te

[Soluzioni facili per l'ufficio] Come convertire DOCX in PDF - 6 metodi

Opzione 2. artiglioPDF

Si tratta di una stampante gratuita e open source che supporta Windows da 7 a 10, nonché Windows Server dal 2008 al 2019. La funzione di stampa su PDF consente di creare file PDF e di manipolare altre funzioni ed elementi PDF. È possibile impostare e personalizzare i profili di stampa dopo aver installato l'app. Questi profili sono configurazioni che è possibile utilizzare durante la creazione dei file PDF. Con ogni profilo, è possibile accedere alle impostazioni predefinite del profilo e gestire impostazioni specifiche.

Caratteristiche di clawPDF

  • Unisci più pagine in un unico PDF.
  • Crea facilmente un file PDF.
  • Supporta più formati di output, inclusi TIF, JPEG, PDF/X, PDF/A, testo e formati PDF.
  • Esegui azioni ripetitive, come allegare altri file, caricare con FTP, aprire client, aggiungere copertine o sfondi, ecc.

Pro di clawPDF

* Gratuito e open source.

* Facile da usare.

* Crea un file PDF da qualsiasi app dotata di opzioni di stampa.

Contro di clawPDF

A volte la qualità del file è distorta.

Prezzo

Gratuito da usare.

Come utilizzare clawPDF per stampare PDF

clawPDF è facile da usare e può creare facilmente PDF.

Passaggio 1. Seleziona clawPDF dall'elenco delle stampanti installate disponibili, quindi fai clic su "Stampa" per stampare il file.

Passaggio 2. Scegli il tuo profilo dalla finestra di dialogo, aggiungi i dati del documento (nome dell'autore, parole chiave, oggetto, ecc.), quindi fai clic su "Salva".

select clawpdf from the list of available installed printers

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Opzione 3. Creatore PDF24

Con PDF24 Creator, ottieni uno strumento gratuito e all-inclusive che offre molte soluzioni per le attività e i problemi quotidiani dei PDF. PDF24 Creator ti consente di creare file PDF da qualsiasi documento stampabile. Ulteriori funzioni a cui è possibile accedere da questo strumento di stampa in PDF includono la creazione di documenti autofirmati, l'unione e la divisione di documenti, l'estrazione di pagine, ecc.

Caratteristiche di PDF24 Creator

  • Personalizza vari parametri PDF come qualità, metadati, colore, risoluzione, ecc.
  • Filigrana il tuo documento.
  • Crittografa il tuo file per evitare l'accesso illimitato.

Vantaggi di PDF24 Creator

* Interfaccia user-friendly.

* Crea documenti PDF con una perdita di qualità minima.

Contro di PDF24 Creator

Mancanza di funzionalità più dedicate.

Prezzo

Gratuito.

Come utilizzare PDF24 Creator per stampare PDF

Per utilizzare PDF24 Creator per stampare PDF, puoi seguire questi passaggi:

Passaggio 1. Seleziona PDF24 Creator dall'elenco delle stampanti disponibili.

Passaggio 2. Fare clic su "Stampa".

use pdf24 creator to print pdf

Vedere anche:

Come combinare i documenti scansionati in un unico PDF? [Online e offline]

Come convertire TIFF in PDF: svelati i metodi online e offline

Strumento bonus: Coolmuster PDF Creator Pro

Il driver Microsoft Print to PDF è utile per creare PDF da più app Microsoft, tra cui Word, Excel e così via. Tuttavia, se desideri uno strumento più completo per la creazione di file PDF,Coolmuster PDF Creator Proè altamente raccomandato per le sue prestazioni e potenza impeccabili.

Coolmuster PDF Creator Pro possibile convertire rapidamente più formati di file in file PDF senza distorcere la qualità del file. I suoi punti di forza includono funzionalità di elaborazione batch, utilizzo gratuito e capacità di personalizzazione durante la conversione di file in documenti PDF.

Caratteristiche di Coolmuster PDF Creator Pro

  • Converti MS Word, MOBI, immagini, testo, HTML, CHM ed ePub in PDF in modo rapido e semplice.
  • Mantieni la qualità del file dopo la conversione.
  • Converti più file contemporaneamente utilizzando la funzione di elaborazione batch.
  • Personalizza le opzioni PDF, tra cui le dimensioni della pagina, i margini e l'unione dei PDF.

Vantaggi di Coolmuster PDF Creator Pro

* Disponibile sia per Windows che per Mac.

* Interfaccia user-friendly ed esperienza utente senza soluzione di continuità.

* Elabora più file contemporaneamente.

* Crea PDF da diversi formati di file, tra cui immagini (JPG / JPEG / PNG / BMP / TIFF), DOCX, HTML, TESTO, CHM, ecc.

Contro di Coolmuster PDF Creator Pro

Devi scaricare l'app per usarla sul tuo computer.

Prezzo

* Gratuito da usare con un'opzione per acquistare una licenza per funzionalità più avanzate.

* Mac utenti possono acquistare una licenza a vita per $ 49,95.

* Windows utenti possono acquistare una delle tre licenze:

1. Licenza di 1 mese a $ 19,95.

2. Licenza di 1 anno a $ 29,95.

3. Licenza commerciale a $ 39,95.

Come usare Coolmuster PDF Creator Pro

Ecco come utilizzare questo strumento per creare PDF da altri formati di file.

01Scarica, installa ed esegui l'app sul tuo Windows o Mac.

02Il programma offre quattro tipi di conversione: da testo a PDF, da immagine a PDF, da Word a PDF e da MOBI a PDF. Scegli il tipo desiderato, come "Da Word a PDF", e fai clic su "Aggiungi file" o "Aggiungi cartella" per importare i file di testo di destinazione.

choose conversion type and add files

03È possibile personalizzare le dimensioni della pagina, i margini e la cartella di output per la creazione di PDF.

customize output settings

04Fare clic su "Avvia" per iniziare a creare file PDF. Attendi brevemente, quindi fai clic su "Mostra nella cartella" per accedere ai PDF.

start to create pdf files

La conclusione

Microsoft Print to PDF è una funzionalità avanzata di Microsoft che è possibile utilizzare per creare e modificare parzialmente file PDF. È disponibile solo per gli utenti Windows 10 e successivi. Inoltre, essendo gratuito, è possibile testarne le funzionalità, che potrebbero essere limitate in termini di qualità, e creare file PDF in pochi minuti.

Se hai bisogno di un creatore di PDF migliore e più avanzato, Coolmuster PDF Creator Pro vince la partita. È più adatto per i professionisti che desiderano creare PDF da diversi formati di file senza modificare il layout, la formattazione e la qualità del file. Come il driver Microsoft Print to PDF, Coolmuster PDF Creator Pro consente di utilizzare lo strumento gratuitamente e scegliere se accedere a funzionalità migliori in un pacchetto premium.

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