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Come esportare i contatti di Outlook in Excel come professionista in 4 trucchi intelligenti

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Se stai cambiando un servizio di posta elettronica o desideri eseguire regolarmente il backup dei dati di Outlook, è imperativo trasferire tutti i dettagli per i tuoi contatti senza fallire. Un modo più semplice per importare i file dei contatti in altre app consiste nell'esportare i contatti di Outlook in un file Excel. Ma come esportare i contatti di Outlook in Excel? È un processo semplice che richiede solo pochi istanti. Questo articolo fornisce un modo semplice per trasferire comodamente i contatti di Outlook in Excel.

how to export outlook contacts to excel

 

Parte 1. Posso esportare i contatti di Outlook in Excel?

Certamente. È possibile esportare i contatti di Outlook in Excel. Inoltre, è un processo semplice che richiede competenze tecniche.

Che ci crediate o no, salvare i contatti di Outlook in Excel è molto importante. In questo modo, puoi rendere facilmente accessibili le informazioni di contatto tramite il formato CSV, uno dei modi più semplici per condividere i contatti tra i programmi.

Al giorno d'oggi, la maggior parte delle persone, così come le aziende, utilizza Outlook come servizio di posta principale che puoi utilizzare per gestire contatti e file. Tuttavia, non è un servizio efficiente per molti contatti. Per questo motivo, potresti voler salvare i contatti in Excel in modo da potervi accedere quando vuoi o condividerli con altre app.

Fortunatamente, questa guida ti illuminerà su come esportare i contatti da Outlook a Excel. Quindi, continua a leggere per imparare questi trucchi!

Parte 2. Come esportare la Rubrica di Outlook in Excel

Una Rubrica di Outlook è fondamentalmente una posizione virtuale che conserva tutti i contatti di Outlook e consente agli utenti di controllarli senza esportarli in un'altra posizione. Ma puoi comunque esportarlo in Excel senza alcuna difficoltà con un semplice trucco.

Di seguito sono riportati i passaggi per esportare gli indirizzi di Outlook in Excel:

Passaggio 1. Innanzitutto, tocca File, quindi scegli l'opzione Apri ed esporta . Successivamente, scegli l'opzione Importa/Esporta sul lato destro.

export contacts outlook to excel

Passaggio 2. Nella finestra Importazione ed esportazione guidata , scegli l'opzione Esporta in un file , quindi premi Avanti. Quando raggiungi il passaggio Crea un file di tipo: , scegli quello che desideri e premi Avanti.

export outlook contacts wizard

Passaggio 3. Scegli Contatti come cartella desiderata da esportare. Quindi premi Avanti.

choose the contacts folder

Passaggio 4. È quindi possibile scegliere una cartella di destinazione per esportare i contatti. Dopo aver scelto il luogo di salvataggio, premi Avanti > Fine. I tuoi contatti verranno presto esportati automaticamente e sarai in grado di individuare la cartella e aprire il file . CSV file in Excel.

export contact list from outlook to excel

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Parte 3. Come esportare un gruppo di contatti da Outlook a Excel tramite copia e incolla

Inoltre, puoi anche esportare i tuoi contatti di Outlook copiandoli e incollandoli direttamente in Excel. Questo è uno dei modi più semplici per esportare i contatti da Outlook.

Di seguito sono riportati i passaggi per esportare il gruppo di contatti da Outlook a Excel:

Passaggio 1. Innanzitutto, apri l'applicazione Outlook sul PC. Quindi individua l'opzione Visualizzazione persone nell'angolo in basso a sinistra e toccala.

Passaggio 2. Individua l'opzione Elenco dalla sezione Visualizzazione corrente , quindi toccala. Scegli i contatti che desideri copiare e tocca CTRL+C dal PC per copiarli tutti negli appunti.

Passaggio 3. Infine, apri l'app Excel sul computer e premi Crea nuova cartella di lavoro per incollare lì i contatti.

Parte 4. Come scaricare i contatti da Outlook in Outlook Web

Outlook offre una semplice opzione di esportazione-importazione in cui è possibile esportare e importare facilmente i contatti. Ti consente di esportare i contatti di Outlook in Excel dal Web. È un processo semplice poiché la versione Web di Outlook non ha funzionalità complesse. Di seguito sono riportati i passaggi su come esportare i contatti da Outlook 365:

Passaggio 1. Visitare Outlook Web in un Web browser del computer. Tocca il pulsante Persone nella sezione di sinistra per aprire i contatti.

how to extract email addresses from outlook to excel

Passaggio 2. Tocca Gestisci contatti dall'elenco a discesa nella sezione destra dell'elenco dei contatti. Scegliere Esporta contatti per aprire una casella Esporta contatti .

export all contacts

Passaggio 3. In questa finestra di dialogo, selezionare Tutti i contatti o contatti particolari. Tocca il pulsante Esporta . È quindi possibile scegliere la cartella di destinazione da esportare.

choose the destination folder to export

Passaggio 4. Inizierà il download dei file Excel e otterrai i tuoi contatti in Excel.

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Come trasferire i contatti di Outlook su Android? (Metodi aggiornati)

Come eseguire il backup dei contatti Android su Outlook [funzionante al 100%]

Parte 5. Come trasferire i contatti di Outlook su Android utilizzando Coolmuster Android Assistant

Coolmuster Android Assistant è il tuo strumento all-in-one che ha la capacità di sincronizzare i contatti di Outlook con il tuo dispositivo Android. È possibile trasferire i contatti da Outlook a Android o esportare i contatti in Outlook.

Questo strumento offre agli utenti la possibilità di esportare e importare contatti da e verso Outlook e computer senza sforzo. Oltre a ciò, puoi aggiungere o eliminare contatti ed eseguirne il backup sul tuo computer.

I principali punti salienti diCoolmuster Android Assistant

  • Esporta gli indirizzi dei contatti dai Android dispositivi a Outlook.
  • Importa l'elenco dei contatti da Outlook a Android.
  • Consente il backup e il ripristino dei contatti Android sul PC.
  • Consenti agli utenti di trasferire contatti, foto, registri delle chiamate, SMS e altro ancora tra computer e Android.
  • Interfaccia intuitiva.
  • Modificare le informazioni di contatto e rimuovere i contatti non necessari da un computer.
  • Supporta quasi tutte le marche di dispositivi Android .
  • Installa e disinstalla le app direttamente su un PC.

Di seguito sono riportati semplici passaggi per trasferire i contatti di Outlook su un dispositivo Android:

01Avvia il programma sul computer e avvia Android Assistant.

02Collega il Android al computer tramite USB. Assicurati che il debug USB sia attivato sul telefono. Dopo aver stabilito una connessione tra il computer e Android, verrà visualizzata l'interfaccia principale.

how to export contacts from outlook using android assistant

03Seleziona l'opzione Contatti dal pannello di sinistra e tocca le opzioni Importa e Importa da Outlook dal menu a discesa. Scegli la cartella della posizione e trasferiscili sul tuo telefono.

import from outlook

Una Parola Finale

Questo articolo illustra come copiare i contatti di Outlook in modo semplice e veloce. Con queste piccole soluzioni alternative, l'esportazione dei contatti da Outlook dovrebbe essere semplice. Tuttavia, ti consigliamo di utilizzare Coolmuster Android Assistant per esportare i contatti da Outlook a Android. Con un semplice clic, tutte le tue liste di contatti verranno trasferite al telefono senza ostacoli.

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