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Svelare i segreti: come ridurre le dimensioni dei PDF con 8 strategie

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Nel mondo digitale di oggi, i file PDF sono diventati parte integrante della nostra vita quotidiana. Vengono utilizzati per vari scopi, dalla condivisione di documenti importanti alla creazione di presentazioni. Tuttavia, man mano che questi file si accumulano, aumentano anche le loro dimensioni, causando spesso inconvenienti durante l'invio o l'archiviazione.

Fortunatamente, esistono diversi metodi per ridurre le dimensioni del PDF senza compromettere la qualità del contenuto. In questo articolo, forniamo una guida passo passo su come ridurre le dimensioni dei file PDF, garantendo una gestione e una condivisione più fluide dei tuoi documenti digitali.

 

Parte 1. Come ridurre le dimensioni del PDF su Windows senza perdere la qualità

PDF Compressor è una soluzione software potente e versatile progettata per semplificare e ottimizzare la gestione dei documenti PDF all'interno di ambienti basati su server. Offre un modo efficiente e automatizzato per ridurre le dimensioni dei file PDF, preservandone la qualità visiva e la leggibilità.

Questa applicazione basata su server è ideale per le organizzazioni e le aziende che gestiscono grandi volumi di file PDF e hanno bisogno di risparmiare spazio di archiviazione, migliorare la velocità di trasferimento dei documenti e migliorare l'efficienza complessiva del flusso di lavoro. PDF Compressor semplifica il processo di compressione dei PDF, rendendolo uno strumento essenziale per coloro che desiderano ottimizzare i propri sistemi di gestione dei documenti, ridurre i costi e migliorare l'accessibilità dei file PDF in un ambiente basato su server.

Caratteristiche principali:

  • Monitora e comprimi istantaneamente i file PDF nelle cartelle designate.
  • Gestisci senza problemi sia i file PDF scansionati che quelli basati su testo.
  • Monitorare più cartelle condivise in rete all'interno della LAN.
  • Scegli tra l'eliminazione dei file PDF originali o lo spostamento in una nuova posizione.
  • Metti in pausa e riprendi il processo di monitoraggio a tuo piacimento.
  • Personalizza la posizione della cartella di output in base alle tue esigenze.

Ecco come ridurre le dimensioni del file PDF in Windows 10/11 utilizzando PDF Compressor:

01Scarica, installa e apri PDF Compressor sul tuo computer Windows .

02Quindi, fai semplicemente clic sull'icona Aggiungi per includere i file PDF che desideri ridurre di dimensioni.

add a folder to monitor

03Selezionare un tipo di PDF dall'elenco a discesa Tipo PDF . Configurare le impostazioni di compressione dei file come desiderato. Quindi, avviare il monitoraggio e la compressione dei file aggiunti facendo clic sul pulsante Avvia .

how to reduce the size of a pdf file via pdf compressor server

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Parte 2. Come ridurre le dimensioni del PDF tramite l'anteprima su Mac

Se sei un utente Mac , sei fortunato. macOS di Apple è dotato di una pratica utility nota come Anteprima, che è in grado non solo di visualizzare, ma anche di modificare e ottimizzare i file PDF. Questo strumento integrato può essere una scelta eccellente per ridurre le dimensioni dei tuoi PDF senza la necessità di software di terze parti.

Oltre a visualizzare i PDF e a ridurne le dimensioni, Anteprima consente anche di apportare varie modifiche ai documenti PDF, tra cui la combinazione di più PDF in uno, la divisione di un PDF, la conversione di PDF, la rimozione di password dai PDF e così via. Ecco come ridurre le dimensioni del PDF tramite Anteprima su Mac:

Passaggio 1. Per iniziare, individua il file PDF che desideri comprimere sul tuo Mac. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare Apri con, quindi scegliere Anteprima dall'elenco.

open your pdf files with mac preview

Passaggio 2. Una volta aperto il PDF in Anteprima, vai al menu File nella parte superiore dello schermo e seleziona Esporta.

Passaggio 3. Nelle impostazioni di esportazione, vedrai un menu a discesa con l'etichetta Filtro al quarzo. Qui hai a disposizione una gamma di opzioni di filtro, ognuna progettata per uno scopo specifico.

Passaggio 4. Selezionare Filtro quarzo e selezionare l'opzione Riduci dimensioni file dall'elenco. Questo filtro è stato creato su misura per ridurre le dimensioni del file PDF, mantenendo un buon equilibrio tra qualità e dimensioni.

reduce pdf file size on mac with preview

Passaggio 5. Dopo aver selezionato il filtro Riduci dimensioni file , fare clic sul pulsante Salva . L'anteprima genererà una versione compressa del PDF con le impostazioni scelte e potrai salvarla nella posizione desiderata sul tuo Mac.

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Parte 3. Come ridurre le dimensioni dei file PDF utilizzando Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro è uno strumento robusto e versatile che offre un'ampia gamma di funzioni per lavorare con i file PDF. Tra le sue numerose funzionalità, una delle funzioni più ricercate è la possibilità di ridurre le dimensioni dei file PDF senza compromettere la qualità del contenuto. In questa sezione, esploreremo tre metodi distinti all'interno di Adobe Acrobat Pro che ti aiuteranno a ottimizzare i tuoi documenti PDF, rendendoli più gestibili per l'archiviazione, più veloci da inviare via e-mail e più facili da condividere con altri.

Metodo 1. Come ridurre le dimensioni di un file PDF tramite Adobe utilizzando la funzione integrata

Adobe Acrobat Pro include una funzione integrata che semplifica il processo di riduzione delle dimensioni del file di un documento PDF. Questa funzione è ideale per gli utenti che cercano un modo rapido e semplice per ridurre i propri file PDF senza immergersi in impostazioni o configurazioni complesse. Che tu abbia a che fare con un singolo PDF o con un batch di documenti, troverai questa funzione integrata uno strumento prezioso nel tuo toolkit di ottimizzazione PDF. Ecco come ridurre le dimensioni del file PDF utilizzando la funzione integrata di Adobe:

Passaggio 1. Per iniziare, avvia Adobe Acrobat Pro sul tuo computer. Quindi, apri il file PDF che desideri comprimere selezionando File e Apri.

open the pdf files with adobe

Passaggio 2. Dopo aver aperto il PDF, vai al menu File , scegli Salva con nome, quindi seleziona PDF di dimensioni ridotte. Questa azione ti indirizzerà al pannello delle impostazioni di compressione.

how to reduce the file size of a pdf with adobe

Passaggio 3. Nel pannello delle impostazioni di compressione, hai la possibilità di personalizzare il modo in cui desideri che il tuo file PDF venga compresso. È possibile scegliere tra diverse impostazioni predefinite di compressione, come Alta qualità o Dimensione file più piccola, a seconda delle esigenze specifiche.

Passaggio 4. Dopo aver configurato le impostazioni di compressione in modo soddisfacente, fare clic su Salva. Adobe Acrobat Pro creerà una versione compressa del file PDF con le impostazioni specificate.

Metodo 2. Come ridurre le dimensioni di un PDF tramite Adobe utilizzando lo strumento Ottimizza PDF

Per coloro che cercano un maggiore controllo sul processo di compressione e mirano a mettere a punto l'equilibrio tra la riduzione delle dimensioni del file e la qualità del documento, Adobe Acrobat Pro offre lo strumento "Ottimizza PDF". Questo strumento ti dà la possibilità di personalizzare varie impostazioni di compressione, assicurando che il PDF risultante sia adattato alle tue esigenze specifiche. Ecco come ridurre le dimensioni del PDF utilizzando lo strumento Ottimizza PDF di Adobe:

Passaggio 1. Apri il software Adobe Acrobat Pro sul tuo computer. Nella barra dei menu in alto, fai clic sulla scheda Strumenti .

Passaggio 2. Dalla scheda Strumenti , individua e scegli l'opzione Ottimizza PDF .

choose optimize pdf tool

Passaggio 3. Fare clic su Apri all'interno dello strumento Ottimizza PDF . Si aprirà una finestra di navigazione dei file, che consente di selezionare il file PDF che si desidera comprimere. Individua la posizione del file e aprilo.

Passaggio 4. All'interno dello strumento Ottimizza PDF , vedrai varie impostazioni di ottimizzazione. Seleziona Riduci le dimensioni del file; questa è una delle opzioni utilizzate per ridurre le dimensioni del file PDF.

reduce pdf size with adobe optimize tool

Passaggio 5. Dopo aver effettuato le impostazioni necessarie e aver selezionato Riduci dimensioni file, fare clic sul pulsante OK . Adobe Acrobat Pro inizierà quindi il processo di ottimizzazione e riduzione delle dimensioni del file PDF.

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Metodo 3. Come ridurre le dimensioni di un file PDF tramite Adobe Online PDF Compressor

Espandendosi oltre la sua versione desktop, Adobe fornisce uno strumento di compressione PDF online che consente agli utenti di ridurre efficacemente le dimensioni dei propri file PDF, rendendoli più gestibili per la condivisione, l'archiviazione o l'e-mail. Ecco come ridurre le dimensioni del file PDF tramite Adobe online:

Passaggio 1. Visita il sito Web del compressore PDF online di Adobe.

Passaggio 2. Fare clic sul pulsante Seleziona un file o trascinare e rilasciare un PDF per caricare il file PDF che si desidera ridurre di dimensioni.

upload the pdf files

Passaggio 3. Lo strumento di Adobe fornisce spesso opzioni di compressione come Alta, Media o Bassa. Seleziona l'impostazione più adatta alle tue esigenze.

Passaggio 4. Dopo aver scelto l'impostazione di compressione preferita, fare clic sul pulsante Comprimi per avviare il processo di compressione. Lo strumento di Adobe elaborerà il file e ne ridurrà le dimensioni di conseguenza.

how to reduce pdf file size via adobe online

Passaggio 5. Una volta completata la compressione, in genere riceverai un link per il download del file PDF più piccolo. Fare clic sul collegamento per salvare il PDF compresso sul dispositivo.

Parte 4. Come ridurre le dimensioni del file PDF tramite gli strumenti online

Oltre ai metodi sopra menzionati, ci sono molti strumenti online che puoi utilizzare. Questi strumenti offrono modi semplici e veloci per ridurre le dimensioni dei file PDF, indipendentemente da dove ti trovi, purché tu disponga di una connessione Internet. Che tu sia su un computer desktop, un tablet o uno smartphone, queste piattaforme online sono al tuo servizio.

Metodo 1. Come ridurre le dimensioni del file di un PDF tramite iLovePDF

iLovePDF è una piattaforma online che offre un'ampia gamma di strumenti per lavorare con i documenti PDF. Consente agli utenti di eseguire varie attività relative ai file PDF, dalla modifica e unione alla conversione e compressione. Ecco come ridurre le dimensioni del file PDF utilizzando iLovePDF:

Passaggio 1. Accedi al sito Web del compressore PDF online iLovePDF.

Passaggio 2. Carica il tuo file PDF facendo clic sul pulsante Seleziona file PDF o trascinando e rilasciando il file nell'area designata.

upload your pdf files

Passaggio 3. Scegli le impostazioni di compressione. iLovePDF offre diverse opzioni, come Estremo, Consigliato e Minore compressione. Seleziona quello più adatto alle tue esigenze. In genere, l'opzione Consigliata trova un equilibrio tra la riduzione delle dimensioni del file e il mantenimento della qualità dell'immagine.

Passaggio 4. Avviare il processo di compressione facendo clic sul pulsante Comprimi PDF . iLovePDF elaborerà il tuo file e ne ridurrà le dimensioni.

how to reduce size of pdf via ilovepdf

Passaggio 5. Al termine della compressione, ti verrà fornito un link per il download del file PDF più piccolo. Fare clic sul collegamento per salvarlo sul dispositivo.

Metodo 2. Come ridurre le dimensioni del file in PDF tramite PDF2Go

PDF2Go è un'altra piattaforma online che fornisce una varietà di strumenti per lavorare con i documenti PDF. Tra le sue numerose funzionalità, PDF2Go offre un comodo strumento per ridurre le dimensioni dei file PDF, che può essere particolarmente utile per ottimizzare i documenti per la condivisione online, l'invio di e-mail o l'archiviazione. Ecco come ridurre le dimensioni di un PDF tramite PDF2Go:

Passaggio 1. Visitate il sito web del compressore online PDF2Go.

Passaggio 2. Fare clic su Scegli file e selezionare il file PDF che si desidera ridurre di dimensioni oppure trascinare e rilasciare il file nell'area designata.

upload the pdf files

Passaggio 3. PDF2Go in genere fornisce impostazioni di compressione come Compressione di base e Compressione forte. Queste impostazioni determinano l'equilibrio tra la riduzione delle dimensioni del file e la qualità dell'immagine.

Passaggio 4. Dopo aver selezionato l'impostazione di compressione preferita, fare clic sul pulsante Start . PDF2Go elaborerà il tuo file e ne ridurrà le dimensioni.

how to reduce pdf size via pdf2go

Passaggio 5. Una volta completato il processo di compressione, riceverai un link per il download del file PDF più piccolo. Fare clic sul collegamento per salvare il PDF compresso sul dispositivo.

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Metodo 3. Come ridurre le dimensioni dei PDF tramite Smallpdf

Smallpdf è anche una popolare piattaforma online che offre una vasta gamma di strumenti per lavorare con i documenti PDF. Una delle sue caratteristiche principali è la possibilità di ridurre le dimensioni dei file dei documenti PDF, il che può essere incredibilmente prezioso per ottimizzare i file per vari scopi. Ecco come ridurre le dimensioni del file PDF tramite Smallpdf:

Passaggio 1. Vai al sito web dei compressori online di Smallpdf.

Passaggio 2. Fare clic su Scegli file per caricare il file PDF che si desidera ridurre di dimensioni oppure trascinare il file nell'area designata.

reduce the size of a pdf via smallpdf

Passaggio 3. Dopo aver caricato il file PDF, Smallpdf comprimerà automaticamente il file.

Passaggio 4. Una volta completata la compressione, fare clic sul pulsante Download per scaricare il file PDF compresso.

La conclusione

Nell'era digitale, la gestione e la condivisione efficiente dei file PDF è fondamentale. Fortunatamente, con questi metodi discussi in questo articolo, ridurre le dimensioni dei file PDF non è mai stato così facile.

Tuttavia, quando si tratta di ridurre in modo efficiente le dimensioni del PDF, la soluzione di spicco è il PDF Compressor. Questo metodo è particolarmente adatto per le aziende e le organizzazioni che si occupano di raccolte documenti estese. Che tu sia un privato o parte di una grande azienda, prendere in considerazione PDF Compressor Server è fondamentale per ottimizzare il processo di gestione dei documenti.

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