In breve:
Le app per riunioni virtuali semplificano la comunicazione, la collaborazione e la possibilità di rimanere connessi ovunque ci si trovi. In questa guida imparerai:
Il lavoro da remoto è ormai diventato la norma, ma dobbiamo comunque partecipare alle riunioni. Messaggi e email possono gestire la maggior parte delle conversazioni, ma c'è qualcosa di speciale nell'incontrare le persone faccia a faccia. Non preoccupatevi, non è necessario stravolgere il vostro stile di vita da remoto solo per un incontro. Grazie ai progressi tecnologici, esistono numerose piattaforme eccellenti che possono rendere le riunioni virtuali una realtà.
Se non amate le riunioni in presenza, questa potrebbe essere la soluzione ideale. Con queste opzioni a portata di mano, partecipare a riunioni virtuali sarà facilissimo. Per semplificarvi le cose, abbiamo stilato un elenco delle 7 migliori piattaforme per riunioni virtuali. Da quelle adatte a piccoli gruppi a quelle che offrono un'esperienza impeccabile anche con grandi platee, abbiamo pensato a tutto. Continuate a leggere per saperne di più.
Si tratta di una forma di comunicazione che permette a persone in luoghi diversi di incontrarsi nella stessa stanza virtuale tramite i propri telefoni cellulari o altri dispositivi connessi a Internet. Le riunioni virtuali offrono una straordinaria opportunità per entrare in contatto con colleghi, partner commerciali e clienti. Creare una sala riunioni virtuale online consente ai partecipanti di interagire in tempo reale senza limitazioni geografiche. Questa forma rivoluzionaria di comunicazione si traduce in maggiore efficienza e produttività, oltre a maggiori opportunità di collaborazione.
Esistono moltissime piattaforme per videoconferenze virtuali. Consulta l'elenco qui sotto e scopri le loro caratteristiche, i vantaggi e gli svantaggi. Dopodiché potrai sceglierne una adatta alle tue riunioni virtuali.
Zoom è una delle soluzioni di videoconferenza basate su cloud più apprezzate sul mercato. Con una base di utenti globale di 300 milioni di partecipanti giornalieri, aiuta i team di tutto il mondo a organizzare riunioni, eventi e webinar. Zoom rende semplicissimo connettersi, ovunque ci si trovi. Tutto ciò che serve è un dispositivo e una connessione internet.
Zoom si distingue da tutte le altre piattaforme per riunioni virtuali grazie a una serie di funzionalità che mantengono gli utenti coinvolti. Oltre a offrire opzioni come la registrazione e la sottotitolazione delle riunioni, permette anche di personalizzare gli sfondi e di condividere facilmente i file. Questi sono solo alcuni dei tanti motivi per cui Zoom è considerata la soluzione migliore per le riunioni virtuali.
Grazie alle numerose opzioni di streaming live, è possibile trasmettere video su YouTube Live e Facebook Live per raggiungere un pubblico più ampio. Inoltre, le stanze virtuali consentono di suddividere comodamente i partecipanti alle riunioni virtuali in gruppi più piccoli. Questo strumento è particolarmente utile durante tavole rotonde, sessioni di networking e altre conversazioni di gruppo. ( Come condividere lo schermo su Zoom ?)
Caratteristiche principali:
* Gestire una riunione con 100 persone.
* Consente la condivisione dello schermo e la registrazione.
* Offrire una lavagna virtuale online.
* Pianificazione integrata.
* Supporta la registrazione su cloud o in locale.
Vantaggi:
* È gratuito e molto facile da usare.
* Video o audio di alta qualità.
* Garantire la crittografia delle riunioni virtuali.
Svantaggi:
* Il piano gratuito supporta riunioni della durata massima di 40 minuti.
* L'archiviazione cloud è disponibile per i piani aziendali.
Piani e prezzi:
Zoom offre un piano base gratuito, limitato a soli 40 minuti, ideale per uso personale. Se invece hai bisogno di funzionalità più avanzate, l'abbonamento alla versione Pro parte da 149,9 dollari all'anno per utente, con la possibilità di aggiungere funzionalità extra come Zoom Whiteboard, assistenza premium, chat di gruppo e altro ancora.
Inoltre, puoi anche abbonarti ai piani Business. Questi piani sono più costosi dei piani Pro, ma offrono più funzionalità.
Si tratta di uno dei prodotti della linea Microsoft 365 che consente a singoli utenti e team di ottimizzare la collaborazione. Offre numerose funzionalità, tra cui dashboard, messaggistica, sincronizzazione dei contatti, calendario e condivisione di file. Queste caratteristiche gli permettono di funzionare come piattaforma per videoconferenze e spazi di lavoro condivisi.
Invitare i partecipanti a una riunione virtuale è semplice: basta copiare il link di invito e condividerlo sulla piattaforma di messaggistica che preferisci, oppure inviarlo tramite Google Calendar o via e-mail.
Meetings offre funzionalità all'avanguardia, come la condivisione dello schermo, la riduzione del rumore, la trascrizione e la protezione della privacy, per riunioni di alta qualità. Inoltre, le sue funzionalità di lavagna virtuale superano quelle della concorrenza, rendendo ancora più semplice e veloce la collaborazione tra team remoti e ibridi. Queste sono solo alcune delle funzionalità che puoi utilizzare per trasformare i tuoi eventi virtuali da noiosi a straordinari.
Una funzione molto utile che merita di essere evidenziata è la Modalità Insieme, che permette agli utenti di vedere i partecipanti uno accanto all'altro come se si trovassero nello stesso luogo. Sorprendentemente, è possibile scegliere tra una varietà di sfondi, rendendo le riunioni più vivaci e stimolanti.
Caratteristiche principali:
* Consente la partecipazione di un massimo di 200 persone a una riunione.
* Disporre di un team di coaching per i relatori e di un elenco dei partecipanti.
* Sfondi personalizzati e sottotitoli in tempo reale.
Vantaggi:
* Più facile da usare, non richiede molta formazione.
* File, chiamate e chat crittografati per garantire privacy e sicurezza.
* Non è necessaria alcuna registrazione per accedere alle riunioni.
* Il piano gratuito offre ottime funzionalità.
Svantaggi:
* Non utilizza spazio di archiviazione.
* Nessuna notifica.
Piani e prezzi:
Offre un piano gratuito senza vincoli per uso personale e aziendale. Per riunioni di gruppo numerose, i prezzi partono da 5 dollari a utente al mese.
Skype offre una gamma completa di funzionalità, che lo rendono molto più di una semplice piattaforma per videoconferenze. La sua vasta selezione di funzioni supera facilmente quelle offerte da altre piattaforme.
Skype offre inoltre la comodità necessaria a individui e team grazie a fantastiche funzionalità come la messaggistica, le videoconferenze e le chiamate su diversi dispositivi, inclusi i telefoni fissi. Inoltre, l'interfaccia utente è stata attentamente progettata per essere semplice ed efficace. Questo rende la registrazione e l'avvio delle riunioni virtuali estremamente facili.
Tuttavia, è possibile avviare riunioni e aggiungere partecipanti anche senza registrarsi. Le riunioni Skype sono particolarmente adatte a organizzazioni e team di piccole e medie dimensioni, poiché il numero di partecipanti a una chiamata può arrivare fino a 100. (3 modi per recuperare i messaggi Skype cancellati .)
Caratteristiche principali:
* Supporto per la condivisione dello schermo.
* Consente la partecipazione di 100 persone a una chiamata.
* Molto sicuro e tutela la privacy dei partecipanti.
* Interfaccia facile da usare.
Vantaggi:
* Non è necessaria alcuna registrazione per avviare una riunione.
* La condivisione dei file è completamente gratuita.
* Qualità delle chiamate costante su tutti i dispositivi.
* Ti permette di continuare le tue conversazioni fino a 24 ore.
* Accedi facilmente a funzionalità importanti senza costi aggiuntivi, con funzionalità extra a un prezzo inferiore.
Svantaggi:
* Bassa qualità delle videoconferenze in diretta.
* Per le videochiamate è necessaria una larghezza di banda elevata.
Piani e prezzi:
Skype rende facile ed economico rimanere in contatto con amici e familiari, ovunque si trovino. Gli utenti possono usufruire di minuti illimitati a soli 2,99 dollari al mese.
Se hai familiarità con Zoom o Skype, allora Google Meet ti sarà familiare. Puoi partecipare senza sforzo a videoconferenze di alto livello gratuitamente. È incredibilmente facile da usare e offre un'esperienza utente eccezionale ogni volta.
Per avviare una riunione, è sufficiente cliccare sul pulsante "Nuova riunione" per generare un link. Puoi copiare il link e condividerlo con i tuoi colleghi. Inoltre, cliccando su "Nuova riunione", puoi programmare una riunione direttamente in Google Calendar, aggiungendo informazioni come la durata e specificando se si tratta di una riunione periodica. Per partecipare alla riunione, l'organizzatore deve invitarti o accettarti. Di conseguenza, le misure di sicurezza sono rigorosamente applicate per garantire la tua protezione.
Se sei un organizzatore di eventi, Google Meet è una piattaforma utile che offre la possibilità unica di trasmettere le riunioni in streaming pubblicamente su YouTube. Questa versatilità la distingue dalle altre piattaforme per riunioni e può essere estremamente vantaggiosa per la creazione di contenuti o la gestione di eventi.
Caratteristiche principali:
* Consentire un massimo di 100 partecipanti.
* Registrazione della riunione.
* Cancellazione del rumore.
* La versione gratuita offre solo riunioni di 1 ora.
Vantaggi:
* Avviare una riunione virtuale è più semplice.
* La versione gratuita è sufficiente per soddisfare la maggior parte delle esigenze.
* Opzioni di messaggistica rapida.
* Supporta più dispositivi.
* Il piano a pagamento offre un ottimo sistema per eliminare il rumore.
Svantaggi:
* Massimo 100 partecipanti per riunione.
* La condivisione dello schermo è consentita solo per un partecipante.
Piani e prezzi:
Se possiedi un account Google, puoi utilizzare Google Meet per ospitare una riunione virtuale gratuita della durata massima di un'ora con un massimo di 100 partecipanti. Google Workspace offre invece piani di abbonamento per utenti individuali, piccole e grandi aziende e istituti scolastici. Il periodo di prova gratuito inizia dopo la prova gratuita di 14 giorni e ha un costo di 4,80 dollari al mese per utente.
BigMarker offre una piattaforma affidabile per la formazione, i webinar e gli eventi virtuali o ibridi, quindi puoi utilizzarla anche per le conferenze virtuali. Grazie alle presentazioni personalizzabili, potrai organizzare riunioni di successo. Se organizzi spesso sessioni live, approfitta dei servizi white-label di BigMarker. Questa soluzione ti permette di creare esperienze video dinamiche e coinvolgenti per le tue campagne di marketing.
Se non desideri optare per servizi white-label, troverai numerose opzioni di personalizzazione. Potrai modificare il design, l'estetica e la struttura per offrire un'esperienza davvero su misura. Inoltre, la piattaforma dispone di oltre 15 moduli che ti permetteranno di creare eventi di ogni tipo.
Perché un evento abbia successo, è fondamentale una buona interazione. Grazie alle funzionalità di networking e interattive di BigMarker, il coinvolgimento aumenterà considerevolmente. La piattaforma include una funzione di matchmaking basata sull'intelligenza artificiale che mette in contatto i partecipanti con persone pertinenti. I partecipanti possono inoltre utilizzare strumenti di networking per selezionare i contatti in base a obiettivi e interessi.
Caratteristiche principali:
* Strumenti di marketing integrati.
* Servizi white label.
* Reportistica e analisi.
* Sondaggi post-sessione.
* Servizio di incontri progettato con intelligenza artificiale.
Vantaggi:
* Non compromette la qualità video.
* Funzionalità esclusive per webinar, partecipazione e lounge.
Svantaggi:
* Non è efficace quando viene integrato con altre app.
* L'audio a volte può presentare dei ritardi.
* Costoso.
Piano tariffario:
Il prezzo di BigMarker è relativamente alto. Per un massimo di 100 partecipanti, il costo è di 79 dollari al mese, mentre per 500 e 1000 partecipanti il prezzo sale rispettivamente a 159 e 299 dollari al mese.
Come Microsoft Teams, Webex è un programma ideale per gruppi e team che necessitano di uno spazio di lavoro condiviso. Entrambi i servizi offrono strumenti di collaborazione e funzionalità di messaggistica per consentire ai membri del team di comunicare efficacemente tra loro.
Le riunioni Webex offrono un'esperienza ottimizzata con funzionalità che facilitano la collaborazione, come le stanze virtuali, la condivisione del controllo e le lavagne virtuali. A queste riunioni è garantita la massima qualità anche con larghezza di banda ridotta e visualizzazione video HD.
Webex si impegna per la diversità e l'inclusione, un aspetto che la distingue nel settore. Il componente aggiuntivo per la traduzione in tempo reale consente a chiunque partecipi a riunioni o webinar di avere conversazioni tradotte in oltre 100 lingue, con sottotitoli disponibili in 13 lingue. Questa straordinaria funzionalità di Webex apre nuove possibilità di comunicazione e collaborazione.
Caratteristiche principali:
* 200 partecipanti alla riunione.
* Condivisione dello schermo e videochiamate gratuite.
* Lavagna virtuale
Vantaggi:
* Sicuro da usare.
* Supporta la cancellazione del rumore di fondo.
* Traduzione in tempo reale.
Svantaggi:
* Il piano gratuito consente solo 100 partecipanti.
Piano tariffario:
Il piano base gratuito prevede riunioni della durata di 40 minuti. Il piano a pagamento parte da 25 dollari al mese.
Hopin è la piattaforma ideale per gli organizzatori di eventi che desiderano creare eventi e meeting online coinvolgenti e interattivi, in grado di replicare un'esperienza dal vivo. Il software è stato progettato con un unico obiettivo: ricreare, da qualsiasi luogo, la sensazione di essere insieme nel modo più fedele possibile.
Dal suo lancio nel 2019, questo software ha riscosso un enorme successo tra gli utenti di tutto il mondo. La prova sta nei casi di successo, come ad esempio l'aver aiutato il Toronto International Film Festival (TIFF) a organizzare 60 eventi in soli 10 giorni per l'edizione del 2021.
Oltre agli eventi virtuali e ibridi, è possibile sfruttarli anche per le riunioni aziendali interne. Ciò risulta particolarmente utile se la vostra azienda ha adottato una politica di lavoro a distanza.
Caratteristiche principali:
* Analisi di base.
* Registrazione personalizzabile.
* Generatore di siti web senza codice.
Vantaggi:
* Ottima velocità di rete.
* Modello di prezzi semplice e diretto.
* Efficace ed economico.
Svantaggi:
* Nessuna gamificazione.
Piani e prezzi:
Il piano gratuito include un evento di due ore. Il prezzo parte da 99 dollari al mese per eventi più lunghi che si protraggono per più giorni. Se scegli l'abbonamento annuale, puoi risparmiare quasi il 15%.
Se partecipi spesso a riunioni online dal tuo telefono ma desideri presentare su uno schermo più grande, Phone Mirror offre una soluzione più professionale. Invece di limitarsi a duplicare lo schermo, può trasmettere in streaming il contenuto del telefono direttamente al software di videoconferenza tramite una videocamera virtuale, consentendoti di condividere app, presentazioni, sessioni di gioco o dimostrazioni durante le riunioni su Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e altre piattaforme popolari.
Caratteristiche principali:
* Trasmetti in streaming tutti i tuoi video, la tua musica e le tue foto dal cellulare al computer su piattaforme come Zoom, YouTube, ecc.
* Supporta l'acquisizione di schermate e la registrazione dello schermo del cellulare dal computer per ottenere verbali delle riunioni.
* È possibile controllare lo schermo del dispositivo dal computer utilizzando tastiera e mouse.
* Trasferire dati dal computer ad Android e viceversa .
Oltre al mirroring Android a PC , funziona anche per trasmettere lo schermo dell'iPhone al PC .
Scarica questo strumento di mirroring dello schermo per le tue riunioni virtuali.
Dopo aver installato Phone Mirror sul computer, segui questi passaggi:
01 Avvia Phone Mirror e collega il tuo dispositivo Android o iPhone al computer tramite USB o Wi-Fi. Una volta connesso, fai clic sul pulsante "Streaming" nella barra degli strumenti.
02 Seleziona "Software per conferenze", quindi abilita "Trasmetti finestra" e "Trasmetti microfono". Fai clic su "Avvia streaming" per attivare la videocamera virtuale e i dispositivi audio.
03 Apri l'applicazione di videoconferenza che preferisci (come Zoom o Microsoft Teams) e partecipa a una riunione o avviane una.
04 Nelle impostazioni della riunione, scegli "MirrorTo Virtual Camera" come telecamera e seleziona "Voice Changer Virtual Audio Device WDM" sia come microfono che come altoparlante.
05 Torna a Phone Mirror e verifica che "Ingresso audio" sia impostato su "Tutti i suoni" in "Impostazioni" > "Impostazioni generali". Lo schermo del tuo telefono e l'audio verranno ora condivisi con i partecipanti alla riunione in tempo reale.
D1. Qual è la migliore piattaforma per riunioni virtuali?
Molti concordano sul fatto che Zoom sia la migliore piattaforma per riunioni virtuali. Supera la concorrenza in termini di prezzo, funzionalità, affidabilità su tutti i dispositivi e scalabilità. Soddisfa tutti i requisiti che si cercano in una piattaforma per riunioni virtuali.
D2. Qual è il fattore cruciale da considerare nella scelta di una piattaforma per riunioni virtuali?
È importante valutare la sicurezza della piattaforma. Assicuratevi che offra funzionalità come il controllo degli accessi, la crittografia e l'archiviazione sicura dei dati. Inoltre, verificate se la piattaforma garantisce la crittografia end-to-end per tutti i partecipanti alla riunione virtuale.
Le riunioni virtuali sono diventate parte integrante del mondo del lavoro, dato che le nostre vite e le nostre professioni sono sempre più digitalizzate. È quindi fondamentale trovare una piattaforma che sia al contempo facile da usare e affidabile. Phone Mirror , una potente app per la duplicazione dello schermo, ti permette di trasmettere in streaming su queste piattaforme con facilità. Non ci saranno intoppi durante le tue riunioni.
L'app consente di duplicare l'audio e il video del dispositivo su un display, permettendo così di mostrare facilmente presentazioni, video, immagini e altro ancora su schermi più grandi.
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