Lavorare da remoto potrebbe essere diventata la norma, ma dobbiamo comunque partecipare alle riunioni. La messaggistica e l'e-mail possono gestire la maggior parte delle conversazioni, ma c'è qualcosa di speciale nell'incontrare le persone faccia a faccia. Non preoccuparti; Non è necessario interrompere il tuo stile di vita a distanza solo per una riunione. Grazie ai progressi tecnologici, ci sono diverse grandi piattaforme che possono rendere le riunioni virtuali una cosa reale.
Se non ti piacciono gli incontri fisici, questa sarebbe la tua salvezza. Con queste soluzioni a portata di mano, partecipare alle riunioni virtualmente sarà facile. Per semplificare le cose, abbiamo compilato un elenco delle 7 migliori piattaforme per riunioni virtuali. Da quelli adatti per riunioni più piccole a quelli che offrono esperienze senza soluzione di continuità con gruppi numerosi, abbiamo tutto coperto. Continua a leggere per saperne di più.
È una forma di comunicazione che consente a persone in luoghi diversi di incontrarsi nella stessa stanza virtuale attraverso i loro telefoni cellulari o altri dispositivi connessi a Internet. Le riunioni virtuali offrono una straordinaria opportunità per entrare in contatto con colleghi, partner commerciali e clienti. La creazione di una sala riunioni virtuale online consente ai partecipanti di interagire in tempo reale senza limitazioni geografiche. Questa rivoluzionaria forma di comunicazione comporta una maggiore efficienza e produttività, insieme a maggiori opportunità di collaborazione.
È disponibile una miriade di piattaforme di conferenza virtuale. Dai un'occhiata qui sotto e scopri le loro caratteristiche, pro e contro. Quindi puoi selezionarne uno per le riunioni virtuali.
Zoom è una delle soluzioni di videoconferenza basate su cloud più acclamate disponibili. Con una base di utenti globale di 300 milioni di partecipanti giornalieri alle riunioni, assiste i team di tutto il mondo nell'organizzazione di riunioni, eventi e webinar. Zoom rende un gioco da ragazzi per chiunque connettersi, indipendentemente da dove si trovi. Tutto ciò di cui hai bisogno è un dispositivo e una connessione Internet.
Zoom si distingue da tutte le altre piattaforme di riunioni virtuali in quanto dispone di una suite di funzionalità che mantiene gli utenti impegnati. Non solo ha opzioni come la registrazione delle riunioni e i sottotitoli, ma può anche personalizzare gli sfondi e condividere facilmente i file. Questi sono solo alcuni dei tanti motivi per cui Zoom è considerato il migliore per le riunioni virtuali.
Con molte opzioni di live streaming, puoi trasmettere video su Youtube Live e Facebook Live per raggiungere più persone. Inoltre, le breakout room consentono di dividere comodamente i partecipanti alle riunioni virtuali in gruppi più piccoli. Questo strumento è particolarmente utile durante le tavole rotonde, le sessioni di networking e altre conversazioni di gruppo.
Caratteristiche principali:
* Tenere 100 persone in una riunione.
* Ti consente di condividere e registrare lo schermo.
* Offri una lavagna online.
* Programmazione integrata.
* Supporta la registrazione cloud o locale.
Pro:
* È gratuito e molto facile da usare.
* Video o audio di alta qualità.
* Garantire le riunioni virtuali con crittografia.
Contro:
* Il piano gratuito supporta solo fino a 40 minuti per riunione.
* L'archiviazione cloud è disponibile per i piani aziendali.
Piani e prezzi:
Zoom offre un piano di base gratuito. È limitato a soli 40 minuti, il che lo rende ideale solo per uso personale. Ma se hai bisogno di qualcosa di più avanzato, il piano di abbonamento per la versione Pro parte da $ 149.9 per ogni utente per un anno con la possibilità di componenti aggiuntivi come Zoom Whiteboard, supporto premier, chat di squadra e altro ancora.
Inoltre, puoi anche iscriverti ai piani Business. Questi piani sono più costosi di Pro, ma hanno più funzionalità.
Vedi anche: Utile editor video Picture in Picture: crea facilmente video PIP
È una delle linee di prodotti Microsoft 365 che consentono a singoli utenti e team di ottimizzare i propri sforzi di collaborazione. Ha funzionalità estese come una dashboard, funzionalità di messaggistica, sincronizzazione dei contatti, un calendario e condivisione di file. Queste caratteristiche gli consentono di funzionare come piattaforma di videoconferenza e spazio di lavoro.
Invitare i partecipanti a una riunione virtuale è facile, basta copiare il link di invito alla riunione e condividerlo sulla piattaforma di messaggistica che si preferisce, oppure inviare un link di invito tramite Google Calendar o via email.
Le riunioni dispongono di funzionalità all'avanguardia, come la condivisione dello schermo, la riduzione del rumore, la trascrizione e la protezione della privacy per riunioni di alta qualità. Inoltre, le sue capacità di lavagna superano i suoi concorrenti, rendendo ancora più facile per i team remoti e ibridi collaborare in modo rapido ed efficiente. Queste sono solo alcune delle funzionalità che puoi utilizzare per trasformare i tuoi eventi virtuali da grigi a favolosi.
Una caratteristica utile che vale la pena evidenziare è la modalità Together, che consente agli utenti di vedere i partecipanti fianco a fianco come se fossero nello stesso posto. Sorprendentemente, ci sono una varietà di sfondi tra cui scegliere, rendendo le tue riunioni più vivaci e stimolanti.
Caratteristiche principali:
* Consenti fino a 200 persone in una riunione.
* Avere il coaching dei relatori e l'elenco dei partecipanti.
* Sfondi personalizzati e didascalie in tempo reale.
Pro:
* Più facile da usare con poca formazione.
* File crittografati, chiamate e chat per la privacy e la sicurezza.
* Non è necessaria alcuna registrazione per accedere alle riunioni.
* Il piano gratuito offre ottime funzionalità.
Contro:
* Manca l'utilizzo dello spazio di archiviazione.
* Nessuna notifica.
Piani e prezzi:
Offre un piano gratuito senza impegno per uso personale e aziendale. Per le riunioni di gruppo di grandi dimensioni, i prezzi partono da $ 5 per utente ogni mese.
Per saperne di più: Le 10 migliori alternative alla posizione virtuale di iTools per dispositivi Android e iOS
Skype offre una gamma completa di funzionalità, che lo rendono più di una semplice piattaforma di videoconferenza. La sua ampia selezione di funzionalità supera facilmente quelle offerte da altre piattaforme.
Skype offre anche la comodità necessaria a individui e team con le sue meravigliose funzionalità come la messaggistica, le videoconferenze e le funzionalità di chiamata su più gadget, inclusi i telefoni fissi. Inoltre, l'interfaccia utente è stata accuratamente realizzata per essere semplice ma efficace. In questo modo la registrazione e l'avvio delle riunioni virtuali sono semplici.
Tuttavia, è possibile avviare riunioni e aggiungere partecipanti senza registrarsi. Le riunioni Skype sono particolarmente adatte per organizzazioni e team di piccole e medie dimensioni, poiché il numero di partecipanti che possono partecipare a una chiamata è fino a 100.
Caratteristiche principali:
* Supporta la condivisione dello schermo.
* Consenti a 100 partecipanti di partecipare a una chiamata.
* Molto sicuro e mantiene la privacy dei partecipanti.
* Interfaccia facile da usare.
Pro:
* Non è richiesta alcuna registrazione per avviare una riunione.
* La condivisione di file è completamente gratuita.
* Qualità delle chiamate costante su tutti i dispositivi.
* Ti consente di mantenere le tue conversazioni in corso per un massimo di 24 ore.
* Accedi facilmente a funzionalità significative senza costi aggiuntivi con funzionalità aggiuntive a un prezzo inferiore.
Contro:
* Bassa qualità delle videoconferenze dal vivo.
* Per le videochiamate è necessaria un'elevata larghezza di banda.
Piani e prezzi:
Skype rende facile ed economico rimanere in contatto con amici e familiari, indipendentemente da dove si trovino. Gli utenti possono beneficiare di minuti illimitati per $ 2.99 al mese.
Per saperne di più: Vuoi eseguire il mirroring di un dispositivo iOS per Mac per una conferenza? Quindi puoi utilizzare questi strumenti.
Se hai familiarità con Zoom o Skype, allora hai anche un suggerimento su Google Meet. Puoi partecipare senza sforzo a riunioni video premium gratuitamente. È incredibilmente facile da usare e offre ogni volta un'esperienza utente eccezionale.
Per avviare una riunione, è sufficiente premere il pulsante "Nuova riunione" per generare un collegamento. Puoi copiare il link e condividerlo con i tuoi colleghi. Inoltre, quando tocchi "Nuova riunione", puoi pianificare una riunione direttamente in Google Calendar per aggiungere informazioni come la durata e se si tratterà di una riunione regolare. Per partecipare alla riunione, l'organizzatore deve invitarti o accettarti. Di conseguenza, le misure di sicurezza sono rigorosamente rispettate per garantire la tua sicurezza.
Se sei un organizzatore di eventi, Google Meet è una piattaforma utile che offre la capacità unica di trasmettere le riunioni in streaming pubblicamente su YouTube. Questa versatilità lo distingue dalle altre piattaforme per riunioni e può essere molto utile per la creazione di contenuti o l'organizzazione di eventi.
Caratteristiche principali:
* Consentire 100 partecipanti, non di più.
* Registrazione delle riunioni.
* Cancellazione del rumore.
* La versione gratuita offre solo 1 ora di incontro.
Pro:
* Più facile avviare una riunione virtuale.
* La versione gratuita è sufficiente per soddisfare la maggior parte delle esigenze.
* Opzioni di messaggistica rapida.
* Supporta più dispositivi.
* Il piano a pagamento ha un ottimo modo per cancellare il rumore.
Contro:
* Solo 100 partecipanti a una riunione.
* La condivisione dello schermo è riservata a un solo partecipante.
Piani e prezzi:
Se possiedi un account Google, puoi utilizzare Google Meet per ospitare gratuitamente una riunione virtuale che può durare solo un'ora con 100 partecipanti. Tuttavia, Google Workspace offre piani di abbonamento per singoli utenti, piccole e grandi aziende e istituti scolastici. La prova di 14 giorni inizia dopo la prova gratuita con un prezzo di $ 4,80 per ogni utente al mese.
Ti potrebbe interessare: Come puoi cambiare la tua regione su TikTok? Quindi la guida ti dirà tutti i passaggi.
BigMarker offre una piattaforma affidabile per la formazione, i webinar e gli eventi virtuali o ibridi, in modo da poterla utilizzare per conferenze virtuali. Con le loro presentazioni personalizzabili, puoi organizzare una riunione favolosa. Se l'hosting di sessioni dal vivo è qualcosa che fai frequentemente, approfitta dei servizi white-label di BigMarker. Questo metodo ti consente di creare esperienze video dinamiche e coinvolgenti per le tue campagne di marketing.
Se non vuoi andare con i servizi white-label, troverai molte opzioni di personalizzazione. Puoi modificare il design, l'estetica e la struttura per offrire un'esperienza davvero personalizzata. Inoltre, ha più di 15 moduli in modo da poter creare tutti i formati di eventi.
Affinché un evento abbia successo, è necessaria una buona interazione. Con le funzioni di networking e interattive di BigMarker, il coinvolgimento sarà notevolmente aumentato. Ha una funzione di matchmaking alimentata dall'intelligenza artificiale per associare i partecipanti con contatti pertinenti. I partecipanti possono anche utilizzare i costruttori di reti per selezionare le connessioni in base agli obiettivi e agli interessi.
Caratteristiche principali:
* Strumenti di marketing integrati.
* Servizi white label.
* Reportistica e analisi.
* Sondaggi post-sessioni.
* Servizio di matchmaking progettato dall'intelligenza artificiale.
Pro:
* Non compromette la qualità del video.
* Funzionalità uniche durante l'esecuzione di webinar, partecipazione e lounge.
Contro:
* Non è efficace quando lo si integra con altre app.
* A volte l'audio può subire ritardi.
*Costoso.
Piano e prezzi:
Il prezzo di BigMarker è relativamente alto. Per un massimo di 100 partecipanti, è di $ 79 al mese, mentre 500 e 1000 partecipanti ti costeranno rispettivamente $ 159 al mese e $ 299 al mese.
Come Microsoft Teams, Webex è un programma ideale per gruppi e team che necessitano di uno spazio di lavoro condiviso. Entrambi i servizi offrono strumenti di collaborazione e funzionalità di messaggistica per consentire ai membri del team di comunicare efficacemente tra loro.
Le riunioni Webex offrono un'esperienza ottimizzata con funzioni che facilitano la collaborazione, come le stanze per sottogruppi di lavoro, la condivisione dei controlli e le lavagne. A queste riunioni è garantita la massima qualità per la visualizzazione di video HD a bassa larghezza di banda.
Webex si dedica alla diversità e all'inclusione, che si distinguono nel settore. Il componente aggiuntivo per le traduzioni in tempo reale consente a chiunque partecipi alla riunione o al webinar di tradurre le conversazioni in più di 100 lingue con sottotitoli codificati disponibili in 13 lingue. Questa straordinaria funzionalità di Webex apre possibilità di comunicazione e collaborazione.
Caratteristiche principali:
* 200 partecipanti all'incontro.
* Condivisione dello schermo e videochiamate gratuite.
* Lavagna online
Pro:
* Sicuro da usare.
* Supporta la cancellazione del rumore di fondo.
* Traduzione in tempo reale.
Contro:
* Il piano gratuito consente solo 100 partecipanti.
Piano e prezzi:
Il piano base gratuito con una durata della riunione di 40 minuti. Il piano a pagamento parte da $ 25 al mese.
Hopin è una piattaforma perfetta per gli organizzatori di eventi che desiderano creare eventi e riunioni online coinvolgenti e interattivi che imitano un'esperienza di persona. Il loro software è stato progettato con un obiettivo in mente: replicare la sensazione di stare insieme il più vicino possibile da qualsiasi luogo.
Dal suo lancio nel 2019, questo software ha guadagnato un'immensa popolarità tra gli utenti di diversi angoli del mondo. La prova sta nelle loro storie di successo, una delle quali è che ha aiutato il Toronto International Film Festival (TIFF) a organizzare 60 eventi in 10 giorni per i festeggiamenti del 2021.
Oltre agli eventi virtuali e ibridi, puoi sfruttarli anche per riunioni aziendali interne. Ciò è particolarmente utile se la tua azienda ha adottato una politica di lavoro a distanza.
Caratteristiche principali:
* Avere analisi di base.
* Registrazione personalizzabile.
* Costruttore di siti Web senza codice.
Pro:
* Grande velocità di rete.
* Modello di prezzo semplice.
* Efficace e conveniente.
Contro:
* Nessuna gamification.
Piani e prezzi:
Il piano gratuito include un evento di due ore. Il prezzo parte da $ 99 al mese per eventi più lunghi che richiedono più giorni. Se decidi di andarci ogni anno, potresti risparmiare quasi il 15%.
Non vuoi scaricare quei complessi strumenti per riunioni virtuali sul tuo computer per riunioni virtuali? Non preoccuparti. Phone Mirror, l'app di mirroring dello schermo migliore della categoria, può aiutarti a eseguire il mirroring del tuo dispositivo e lo streaming della tua riunione su qualsiasi piattaforma per riunioni virtuali come Zoom, Skype, WebEx e altre. Rende le riunioni virtuali in streaming dal tuo telefono a un computer incredibilmente facili, permettendoti di assaporare la comodità di uno schermo più grande senza scaricare nulla.
Caratteristiche principali:
* Trasmetti in streaming tutti i tuoi video, musica e immagini dal tuo cellulare ai computer su piattaforme come Zoom, TikTok, ecc.
* Supporta l'acquisizione di schermate e la registrazione dello schermo del telefono cellulare dal computer per ottenere i verbali delle riunioni.
* È possibile controllare lo schermo del dispositivo sul computer utilizzando una tastiera e un mouse.
* Trasferisci i dati dal computer all' Android e viceversa.
* Oltre aAndroid al mirroring su PC, funziona anche per trasmettere lo schermo dell'iPhone al PC.
Scarica questo strumento di mirroring dello schermo per le tue riunioni virtuali.
Come eseguire lo streaming su una piattaforma di riunioni virtuali su un telefono Android con questo software:
01Scaricare il programma sul computer e installarlo. Aprilo, quindi scegli la scheda "Android Mirror" e collega il dispositivo Android al PC con un cavo USB.
02Scegli "Connessione USB" e installa l'app di mirroring sul tuo cellulare. Quindi abilita la modalità di debug USB. A proposito, puoi anche scegliere "Connessione WiFi", che è anche disponibile.
03Per avviare una riunione Zoom, avvia l'app sul tuo telefono e vedrai contemporaneamente lo schermo sul tuo computer. Ora organizza la tua riunione.
Domanda 1. Qual è la migliore piattaforma per riunioni virtuali?
Molte persone concordano sul fatto che Zoom sia la migliore piattaforma per riunioni virtuali. Supera i suoi concorrenti in termini di prezzo, funzionalità, affidabilità su tutti i dispositivi e scalabilità. Ha tutte le carte in regola per cosa cercare nelle piattaforme per riunioni virtuali.
Domanda 2. Qual è il fattore cruciale da considerare quando si sceglie una piattaforma per riunioni virtuali?
Dovresti considerare la sicurezza della piattaforma. Assicurati che fornisca funzionalità come il controllo degli accessi, la crittografia e l'archiviazione sicura dei dati. Inoltre, controlla se la piattaforma fornisce la crittografia end-to-end per tutti i partecipanti alla riunione virtuale.
Le riunioni virtuali sono diventate parte integrante del luogo di lavoro poiché le nostre vite e il nostro lavoro sono sempre più digitalizzati. È quindi essenziale trovare una piattaforma che sia allo stesso tempo facile da usare e affidabile. Phone Mirror, una potente app per il mirroring dello schermo, ti consente di eseguire facilmente lo streaming su queste piattaforme. Non ci saranno intoppi durante la riunione.
L'app ti consente di eseguire il mirroring dell'audio e del video dal tuo dispositivo su un display, in modo da poter mostrare facilmente presentazioni, video, immagini e altro su schermi più grandi.
Articoli Correlati:
Elenco dei 10 migliori software di estrazione di backup per iPhone
8 migliori software di backup Android per PC da non perdere
Potente software di flash Android: esegue facilmente il flashing dei dispositivi Android
Qual è il miglior software di trasferimento telefonico per Android e iOS nel 2023?
Il miglior software per cancellare dati per iPhone (uno studio comparativo)
[Software per vlog] 11 migliori software di editing di vlog per gli amanti dei vlog
Specchio dello schermo
Eccellenti piattaforme per riunioni virtuali e app per riunioni speculari su PC
Feedback
Scarica l'app per PC 