Guida completa | Come rendere i PDF ricercabili tramite OCR/Conversione

È possibile rendere il PDF ricercabile? Sì, ma alcuni file PDF non possono essere ricercati, soprattutto quando sono generati da immagini o documenti scansionati. È scomodo per il tuo lavoro, giusto? Fortunatamente, puoi cercare nel PDF con il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) o convertire il PDF in un documento Word.

Quindi, come puoi utilizzare le competenze per rendere il tuo file PDF ricercabile? Leggi la guida qui sotto per padroneggiare soluzioni efficaci. Tutti i tuoi file PDF saranno presto ricercabili.

Parte 1. Domande frequenti sui file PDF ricercabili

Domanda 1. Un PDF ricercabile? Che cosa significa?

Un file PDF ricercabile può essere riconosciuto ed esteso dall'OCR, inclusi i testi e le immagini. Quindi gli utenti possono trovare rapidamente le informazioni di cui hanno bisogno.

Domanda 2. Perché non riesco a cercare parole specifiche nel mio PDF?

Non riesci a cercare parole specifiche nel tuo PDF? Ci sono diverse possibili ragioni per questo:

1. Il PDF potrebbe essere un'immagine digitalizzata o non avere contenuto selezionabile con testo (un PDF creato da un'immagine acquisita o salvato come immagine potrebbe non essere testo ricercabile per impostazione predefinita).
2. È possibile che il file disponga di impostazioni di sicurezza che limitano la ricerca.
3. Il file potrebbe non avere un livello di testo incorporato, rendendolo non ricercabile.
4. Il file potrebbe avere una codifica del carattere danneggiata, che influisce sul riconoscimento del testo.

Domanda 3. Come faccio a sapere se il mio PDF è ricercabile nel testo?

Puoi seguire questi passaggi per verificare se il tuo PDF è ricercabile in testo:

Seleziona testo:

• Apri il file PDF con un visualizzatore PDF come Adobe Acrobat Reader o un browser Web come Google Chrome. Quindi utilizzare il cursore per tentare di evidenziare e selezionare il testo all'interno del documento. Se è possibile evidenziare e selezionare il testo, è probabile che il PDF sia in grado di eseguire ricerche di testo.

Utilizzare la funzione di ricerca:

• Aprire il file PDF e premere i tasti "Ctrl" + "F" per avviare la funzione di ricerca all'interno del visualizzatore PDF. Inserisci una frase specifica e controlla se lo spettatore è in grado di individuare ed evidenziare il testo. Se la funzione di ricerca funziona, il PDF è ricercabile nel testo.

Domanda 4. Come faccio a creare un documento PDF ricercabile?

È necessario utilizzare una tecnologia specifica, la PCR, per riconoscere il PDF, quindi il file diventerà ricercabile. Otterrai gli strumenti e i passaggi pertinenti per modificare il tuo documento PDF.

Leggi anche:

[Suggerimenti rapidi in PDF] Come convertire MOBI in formato PDF su PC

[Suggerimenti PDF] ] Come copiare il testo da un PDF protetto su Mac e Windows

Parte 2. Come rendere ricercabile il PDF

In questa parte, vengono introdotti 3 strumenti offline e online per rendere ricercabile il PDF. Puoi scegliere liberamente quello più adatto a te.

Strumento 1. Editor PDF [Non in linea]

PDF Editor è uno strumento completo per i file PDF, che ti consente di cercare informazioni in PDF e modificare il tuo PDF con facilità. Inoltre, puoi estrarre il contenuto di cui hai bisogno dal PDF dopo aver individuato le informazioni ed esportarlo e salvarlo come un altro file. Se necessario, puoi convertire il tuo PDF in Word o in altri formati di file per gestire il file. Man mano che utilizzi questo strumento, troverai funzionalità più pratiche da esso.

Caratteristiche principali

• Ha un'interfaccia intuitiva, che garantisce un'esperienza senza soluzione di continuità sia per gli utenti principianti che per quelli esperti.
• Consente agli utenti di convertire i documenti o le immagini scansionati in testo modificabile e ricercabile con OCR.
• Supporta i processi batch, consentendo agli utenti di eseguire attività come OCR, conversione o filigrana su più file contemporaneamente.
• Consente agli utenti di modificare testo, immagini e collegamenti direttamente all'interno dei file PDF. Gli utenti possono anche manipolare le pagine, aggiungere annotazioni ed evidenziare o sottolineare il testo.
• Supporta la conversione di PDF da e verso vari formati, tra cui Word, Excel, PowerPoint e altri.
• Supporta l'estrazione dei dati dai campi del modulo, semplificando la raccolta e l'analisi delle informazioni.
• Consente la creazione e la modifica di moduli interattivi.
• È disponibile la funzione eSign.
• ...

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Ecco come rendere ricercabile un PDF nell'editor PDF:

Strumento 2. Adobe Acrobat DC [Non in linea]

Puoi anche utilizzare Adobe Acrobat DC, uno strumento che offre varie funzionalità agli utenti per gestire i file PDF. Questo strumento utilizza l'OCR per scansionare tutti i tipi di PDF e i file PDF saranno ricercabili. Se si desidera modificare il file, anche Adobe Acrobat DC può essere d'aiuto.

Caratteristiche principali

• Modifica testo, immagini e collegamenti all'interno di documenti PDF, semplificando la modifica e l'aggiornamento dei contenuti.
• Consente di cercare i dati direttamente in PDF.
• Riconosce il testo nei documenti o nelle immagini acquisiti.
• Crea PDF da vari formati di file e unisce più documenti in un unico PDF.
• Converte i PDF da e verso i formati di Microsoft Office come Word, Excel, PowerPoint e altri tipi di file.
• Crea moduli interattivi con campi compilabili, caselle di controllo e menu a discesa.
• Aggiunge commenti, annotazioni, evidenziazioni e disegni per collaborare e fornire feedback sui PDF.
• ...

Ecco come rendere ricercabile un PDF in Adobe Acrobat DC:

1. Individua la scheda "Strumenti" in Adobe Acrobat DC. E scegli lo strumento "Scansione e OCR" (o "Migliora scansioni").

2. Nella schermata successiva, scegli l'opzione "Seleziona un file" per importare il file e premi "Avvia".

3. Dalla barra degli strumenti in alto, scegli le opzioni "Migliora" > "Documento scansionato".

4. Selezionare l'intervallo di pagine che si desidera ottimizzare. È possibile impostare i parametri nelle impostazioni "Migliora PDF scansionato" in base alle proprie preferenze premendo l'icona a forma di ingranaggio. Successivamente, fai clic su "Migliora" per iniziare a ottimizzare il file.

5. Attendi il completamento del processo. Il tempo necessario dipende dalle dimensioni del file.

6. Al termine, puoi visualizzare il tuo file e verificare se ora è ricercabile.

Potresti aver bisogno di:

[Soluzioni PDF facili] Come esportare Excel in PDF in 8 metodi

Guida facile in PDF | Come rendere modificabile un PDF [online e offline]

Strumento 3. iLovePDF [In linea]

Numerosi strumenti online sono disponibili gratuitamente in modo da poter convertire PDF in PDF ricercabili online senza scaricare alcun software. iLovePDF è uno di questi. Questo strumento ti consente di caricare il tuo PDF online e quindi di modificarlo direttamente. Successivamente, il tuo file PDF sarà ricercabile ed è facile copiare e incollare il contenuto desiderato dopo averlo individuato.

Usa iLovePDF per rendere ricercabile un PDF:

1. Visita il sito ufficiale di iLovePDF all'indirizzo www.ilovepdf.com/ocr-pdf.

2. Tocca "Seleziona file PDF" per caricare il tuo file PDF, oppure puoi trascinare e rilasciare direttamente il file.

3. Scegli la lingua del tuo file. Quindi fare clic su "OCR PDF" per avviare l'elaborazione del file.

4. Ora, scarica il tuo file e cerca parole specifiche al suo interno.

Parte 3. Come rendere ricercabile il testo PDF attraverso la conversione

Ci sono molti strumenti che puoi utilizzare per convertire i PDF in formati ricercabili come Word. Abbiamo scritto alcune guide dettagliate su questo argomento >>

Sbloccare il potere della conversione: come convertire PDF in Word

Recensione del software OCR da PDF a Word: Massima precisione ed efficienza

Una guida pratica su come modificare un PDF in Word in modo efficace

Strumento 1. Coolmuster PDF to Word Converter [Consigliato]

Coolmuster PDF to Word Converter possibile convertire i file PDF nel formato Microsoft Word e renderli ricercabili. Questa conversione è facile ed efficiente. Puoi trasformare i tuoi file fino a 200. In questo modo, puoi convertire il tuo PDF non ricercabile in una sola volta. Inoltre, può completare la conversione offline, il che è più sicuro rispetto all'utilizzo di quegli strumenti online perché la sicurezza è migliore.

Caratteristiche principali

• Converte facilmente i PDF in documenti Word e quindi i file sono ricercabili.
• Mantiene l'integrità di layout, immagini e caratteri durante il processo di conversione.
• Consente di visualizzare in anteprima le pagine PDF.
• Esegue conversioni batch, consentendo l'elaborazione simultanea di più file PDF.
• Supporta la conversione di un massimo di 200 PDF in un'unica operazione.

Come rendere ricercabile il testo PDF tramite Coolmuster PDF to Word Converter

01Inizia installando il software sul tuo computer. Una volta installato, avvia il programma e scegli "Aggiungi file" o "Aggiungi cartella" per importare i tuoi file. In alternativa, puoi semplicemente trascinare e rilasciare i tuoi file nello strumento.

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02Scegli una modalità specifica per la conversione dei file PDF: usa la modalità "Tutti" per convertire tutti i file, la modalità "Corrente" per convertire solo i file che stai visualizzando in anteprima o la modalità "Intervallo" per convertire un intervallo specifico di pagine PDF.

03Avviare il processo facendo clic sull'icona "Avvia".

Strumento 2. Microsoft Word [Non in linea]

Se hai solo diversi file da convertire, puoi utilizzare direttamente Microsoft Office preinstallato sul tuo computer Windows . Questo software è in grado di convertire PDF in Word uno per uno, il che è facile ma leggermente lento. Il processo è semplice:

1. Apri il tuo file PDF in Microsoft Word navigando su "File" > "Apri" > "Sfoglia" (o trascina e rilascia).

2. Quindi apparirà una finestra che ti informa che Word convertirà il PDF in un documento Word. Fare clic su "OK" per confermare.

3. Ora puoi cercare liberamente all'interno del tuo documento. Se si desidera salvare il file convertito, è sufficiente fare clic su "File" > su "Salva con nome.

Strumento 3. Google Documenti [Online]

Se Microsoft Word non è disponibile sul tuo PC, anche Google Docs è una buona opzione. Il vantaggio degli strumenti online è che puoi usarli sempre e ovunque, senza fare affidamento su un dispositivo specifico. Tuttavia, non sono adatti per quei file molto importanti e privati.

Ecco i passaggi per rendere il testo PDF ricercabile tramite Google Documenti:

1. Accedi alla tua email utilizzando un browser Chrome e fai clic su "Drive" in Google Apps. Nell'unità, fai clic su "Nuova cartella" > "Caricamento file".

2. Individua il PDF caricato nel tuo Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e aprilo con Google Documenti. È quindi possibile effettuare ricerche libere all'interno del file.

3. Fare clic su "File" in alto a sinistra, scegliere l'opzione "Download" e selezionare "Microsoft Word (.docx)" dai formati di file elencati.

Riassumendo

In questo articolo, abbiamo introdotto sei metodi per trasformare i tuoi documenti PDF in testo ricercabile. Sono tutti efficaci. Alcuni sfruttano l'OCR come Abode Acrobat DC e altri usano abilità di conversione come Coolmuster PDF to Word Converter. Puoi sceglierne uno in base alle tue preferenze.

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